Wil je Vectorworks-bestanden archiveren of verzenden via e-mail, dan doe je er goed aan de tekening op te ruimen.

• Ruim eerst het bestand op. Symbolen en texturen die niet gebruikt worden in de tekening kunnen op die manier uit het bestand verwijderd worden. Je past gewoon het commando Opruimen… ut het menu Wijzig toe. Dit opgeruimde bestand bewaar je best onder een andere naam.
• De bestandsgrootte kan je verder reduceren door het bestand te comprimeren:
  Macintosh: Klik met de rechtermuisknop op het bestandsicoon van het VectorWorks-document, of druk de CTRL-toets in samen met de linkermuisknop. Kies in het contextuele menu het commando “Archiveer”. Er wordt een .zip-bestand aangemaakt van het document.
  Windows: met een extern pakket zoals Winzip, Winrar of het gratis 7-zip kan je bestanden comprimeren. Heb je een dergelijk programma, dan klik je met de rechtermuisknop op het bestandsicoon en kies je voor “Aan archief toevoegen…” of iets gelijkaardigs. Er wordt dan een .zip- of .rar-bestand aangemaakt van het document.
• Dit gecomprimeerde bestand kan je als bijlage bij een e-mail verzenden of archiveren.